Weekly OKR Tracker

Mẫu & ví dụ Product OKR Templates

Template weekly tracker cho KR current value, baseline, target, weekly change, confidence, blocker, decision needed.

Mẫu này giúp bạn

Bắt đầu từ đây

Hiểu vì sao OKR cần nhịp hằng tuần: không có nó, sai lệch chỉ lộ ra ở tuần cuối khi đã quá muộn. Biết cột "dự kiến phải đạt" là cột khiến bảng báo động được.

Khi đã làm được

Chạy được nhịp 15 phút mỗi tuần, chấm trạng thái máy móc theo công thức thay vì theo cảm giác, chỉ bàn về KR có rủi ro, buộc mỗi tuần chệch hướng phải kết thúc bằng một quyết định, và gửi bảng gốc cho stakeholder thay vì bản viết lại.

Mẫu, ví dụ đã điền và cách dùng

Đã đọc 0/9 mục · còn khoảng 6 phút

Cách chúng tôi ghi nhận

Một mục được tính là đã đọc khi nó nằm giữa màn hình đủ lâu so với độ dài của nó (bảng và sơ đồ tính một nửa), bạn vẫn đang cuộn hoặc bấm phím, và bạn đã thấy tới cuối mục. Lướt nhanh hoặc để tab mở không được tính. Chúng tôi chỉ lưu thời gian đọc từng mục — không lưu gì khác.

Weekly OKR Tracker dùng để làm gì?

OKR đặt đầu quý rồi không ai mở lại cho tới tuần cuối là tình huống phổ biến nhất và cũng là cách chắc chắn nhất để OKR trở nên vô dụng. Tới lúc mở ra thì đã quá muộn để làm gì khác.

Bản theo dõi hằng tuần giải quyết đúng một việc: biến OKR từ một lời tuyên bố đầu quý thành một nhịp đều đặn, để khi một KR đi chệch thì bạn phát hiện ở tuần thứ ba chứ không phải tuần thứ mười hai.

Nó cố tình ngắn. Mất 15 phút mỗi tuần thì người ta làm; mất một tiếng thì tới tuần thứ tư sẽ không ai làm nữa.

Dành cho: Product Owner · Team Lead · Scrum Master · bất kỳ ai sở hữu một KR

Dùng khi: Cùng một ngày, cùng một giờ mỗi tuần — thường gắn vào đầu buổi họp đội.

Khác gì với báo cáo tiến độ sprint?

	Trả lời câu	Nhìn về
Báo cáo sprint	Chúng ta đã làm xong những gì?	Quá khứ, theo đầu ra
Weekly OKR Tracker	Chúng ta có đang tiến tới kết quả không, và nếu không thì đổi gì?	Tương lai, theo kết quả

Một đội có thể hoàn thành 100% sprint mà KR không nhúc nhích. Đó chính là thông tin quan trọng nhất bản theo dõi này cho bạn, và báo cáo sprint không bao giờ nói ra.

Bản trắng — copy và dán vào tài liệu của bạn

Một bảng cho cả quý, mỗi tuần thêm một dòng. Copy vào bảng tính hoặc tài liệu của đội.

WEEKLY OKR TRACKER — Quý …… / Đội ……………………

OBJECTIVE: ………………………………………………………………

┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ KR1: ………………………………  Điểm xuất phát ……  Mục tiêu ……  Chủ sở hữu …… │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Tuần │ Số hiện tại │ Dự kiến phải đạt │ Trạng thái │ Điều đã học / việc sẽ đổi
─────┼─────────────┼──────────────────┼────────────┼──────────────────────────
  1  │             │                  │            │
  2  │             │                  │            │
  3  │             │                  │            │
  …  │             │                  │            │

Trạng thái:  ĐÚNG HƯỚNG  /  CÓ RỦI RO  /  CHỆCH HƯỚNG  /  CHƯA ĐO ĐƯỢC

CẢN TRỞ ĐANG CÓ
  Việc gì đang chặn: ………………  Cần ai gỡ: ………………  Hạn: ………

QUYẾT ĐỊNH TUẦN NÀY  (bỏ trống cũng là một thông tin)
  ………………………………………………………………………………

Từng ô điền gì, và vì sao ô đó tồn tại

Ô	Điền gì	Bỏ trống thì hỏng ở đâu
Điểm xuất phát	Con số ngày đầu quý, ghi một lần và không sửa.	Không có nó thì cuối quý không ai chứng minh được đã tiến bao xa — chỉ còn cảm giác.
Dự kiến phải đạt	Nếu tiến đều thì tuần này con số phải là bao nhiêu. Tính thẳng: xuất phát + (mục tiêu − xuất phát) × tuần / tổng số tuần.	Ô quan trọng nhất của cả bảng. Không có nó, "tăng 3%" nghe như tin tốt kể cả khi bạn đang chậm một nửa so với nhịp cần thiết.
Trạng thái	So số hiện tại với dự kiến, không so với tuần trước.	So với tuần trước thì lúc nào cũng thấy "có tiến bộ" và không bao giờ báo động.
Điều đã học / việc sẽ đổi	Một câu. Tuần này hiểu thêm gì, và vì thế sẽ làm khác đi ra sao.	Không có ô này thì bảng thành báo cáo số liệu, và không ai đổi hành vi vì một con số.
Cản trở	Việc đang chặn, tên người gỡ được, và hạn.	Cản trở không ghi tên người thì không ai gỡ — nó chỉ được nhắc lại mỗi tuần.
Quyết định tuần này	Đã quyết gì để phản ứng với số liệu. Bỏ trống nhiều tuần liền là dấu hiệu xấu.	Ba tuần liên tiếp CHỆCH HƯỚNG mà ô này trống nghĩa là đội đang quan sát chứ không đang lái.

Nhịp 15 phút mỗi tuần — làm đúng thứ tự này

Phút 1–3 — Điền số, không bình luận. Ai sở hữu KR thì đọc số. Chưa lấy được số thì ghi CHƯA ĐO ĐƯỢC, đừng ước lượng. Số đoán làm hỏng cả bảng.
Phút 4–6 — So với dự kiến, chấm trạng thái. Việc này phải máy móc, không tranh luận. Tranh luận về trạng thái là dấu hiệu KR đo chưa rõ.
Phút 7–11 — Chỉ nói về KR nào CÓ RỦI RO hoặc CHỆCH HƯỚNG. KR đúng hướng thì bỏ qua hoàn toàn. Đây là chỗ tiết kiệm thời gian lớn nhất và là chỗ hay bị vi phạm nhất.
Phút 12–14 — Với mỗi KR chệch hướng, trả lời đúng một câu: đổi cách làm, đổi mục tiêu, hay chấp nhận và nói rõ vì sao. Ba lựa chọn, chọn một, ghi vào ô quyết định.
Phút 15 — Chốt cản trở và người gỡ. Không có tên người thì không tính là đã ghi nhận.
Sau buổi — Gửi bảng cho stakeholder. Chính bảng đó, không viết lại thành bản đẹp. Bản viết lại tốn thời gian và luôn êm ái hơn sự thật.

Ví dụ đã điền đầy đủ

Một đội sản phẩm thật, giữa quý, với một KR đang chệch hướng — đây mới là lúc bản theo dõi chứng minh giá trị.

WEEKLY OKR TRACKER — Quý 4/2026 / Đội Kích hoạt người dùng

OBJECTIVE: Người dùng mới đạt được giá trị đầu tiên mà không cần ai hỗ trợ

┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ KR1: Tỷ lệ hoàn tất onboarding   Xuất phát 34%  Mục tiêu 60%  CSH: Linh │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Tuần │ Hiện tại │ Dự kiến │ Trạng thái  │ Điều đã học / việc sẽ đổi
─────┼──────────┼─────────┼─────────────┼────────────────────────────────────
  1  │   34%    │   34%   │ ĐÚNG HƯỚNG  │ Xuất phát điểm
  2  │   36%    │   36%   │ ĐÚNG HƯỚNG  │ Rút bước xác minh email → +2%
  3  │   37%    │   38%   │ CÓ RỦI RO   │ Phần tăng dễ đã hết. 71% người bỏ
     │          │         │             │ ở bước kết nối dữ liệu.
  4  │   37%    │   40%   │ CHỆCH HƯỚNG │ Xem 8 phiên ghi màn hình: người dùng
     │          │         │             │ không có sẵn quyền quản trị để kết nối.
     │          │         │             │ Đây KHÔNG phải vấn đề giao diện.
  5  │   43%    │   42%   │ ĐÚNG HƯỚNG  │ Cho phép bỏ qua bước kết nối và làm
     │          │         │             │ sau → +6% chỉ trong một tuần.

CẢN TRỞ ĐANG CÓ
  Việc gì đang chặn: Cần API kiểm tra quyền quản trị của tài khoản
  Cần ai gỡ: anh Tuấn (đội Nền tảng)     Hạn: 18/11

QUYẾT ĐỊNH TUẦN NÀY
  Tuần 4: dừng việc chỉnh lại giao diện bước kết nối — chẩn đoán ban đầu sai.
  Chuyển sang cho phép bỏ qua và hoàn tất sau. Xem lại kết quả ở tuần 5.

Đọc kỹ tuần 4. Cột dự kiến là thứ bắt được vấn đề: 37% so với tuần trước là "có tăng", nhưng so với mốc 40% cần đạt thì là chệch hướng. Và ô điều đã học ghi lại một điều quý hơn cả con số — chẩn đoán ban đầu của đội sai, vấn đề không nằm ở giao diện mà ở quyền tài khoản. Tuần 5 nhảy 6% vì đội đã đổi đúng thứ.

Hiccups thường gặp và cách xử lý

Hiccup	Vì sao xảy ra	Xử lý
Bảng chỉ có cột "hiện tại", không có cột "dự kiến"	Lập bảng nhanh, thấy cột dự kiến có vẻ thừa	Thêm cột dự kiến ngay. Không có nó thì bảng không bao giờ báo động.
Tuần nào cũng xanh, cuối quý trượt	Chấm trạng thái theo cảm giác, hoặc so với tuần trước	Chấm máy móc theo công thức; ai cũng chấm ra cùng kết quả
Buổi họp kéo dài 45 phút	Điểm qua cả KR đang đúng hướng	Chỉ nói về KR có rủi ro và chệch hướng — kỷ luật này giữ cho nhịp sống sót
Ô quyết định trống nhiều tuần liền	Đội quan sát số liệu mà không lái	Quy ước: hai tuần chệch hướng liên tiếp thì bắt buộc phải có một quyết định
Tuần nào cũng CHƯA ĐO ĐƯỢC	KR được đặt trước khi có cách đo	Đây là lỗi lúc đặt OKR. Sửa cách đo, hoặc đổi KR — đừng kéo lê cả quý.
Viết lại thành báo cáo đẹp cho cấp trên	Muốn trình bày chỉn chu	Gửi đúng bảng gốc. Bản viết lại luôn êm ái hơn sự thật và làm mất tác dụng cảnh báo sớm.

Vì sao vai trò của bạn cần cái này

Vai trò	Bạn dùng nó để
Product Owner	Bạn chủ trì nhịp này. Việc của bạn là giữ nó dưới 15 phút và bắt ô quyết định không được trống mãi.
Chủ sở hữu KR	Bạn đọc số và đề xuất việc đổi. Bạn không bị đánh giá vì số xấu — bạn bị đánh giá vì giấu số xấu.
Team Lead	Bạn gỡ cản trở. Cột cản trở là danh sách việc của bạn.
Scrum Master	Bạn giữ kỷ luật thời gian và ngăn buổi này biến thành họp trạng thái.
Stakeholder	Bạn nhận bảng gốc hằng tuần, nên không bao giờ bị bất ngờ vào cuối quý.

Definition of done

Mỗi KR có điểm xuất phát ghi một lần và không sửa.
Có cột dự kiến tính theo công thức, không theo cảm giác.
Trạng thái chấm máy móc — hai người chấm ra cùng kết quả.
Mỗi tuần chệch hướng đều có một dòng trong ô quyết định.
Cản trở luôn có tên người và hạn.
Buổi họp dưới 15 phút, và bảng gốc được gửi đi không qua chỉnh sửa.

Thảo luận & tài liệu thêm 0

Chia sẻ kinh nghiệm, đặt câu hỏi, hoặc đính kèm tài liệu/YouTube giúp người khác học kỹ năng này.

Hãy là người đầu tiên chia sẻ kinh nghiệm cho kỹ năng này.